Se
ha liberado la versión 2.1.0 del GymCoach.
Conozca lo que la nueva versión del GymCoach
le ofrece con respecto a su versión anterior.
Menú Principal
El menú principal del sistema se reorganizó
por secciones, de tal manera que sea para el usuario más sencillo
encontrar todas las opciones que el sistema le ofrece. Las secciones son
las siguientes:
Sección de Asociados: En esta sección se encuentran todas
las operaciones relacionadas con la inscripción de los asociados
y sus pagos.
Sección de Horarios: En esta sección podemos encontrar todo
lo relacionado a los horarios del gimnasio y de los asociados.
Sección de Reportes: En esta sección se encuentran todos
los reportes emitidos por el sistema, ya sean de ventas, de administración
o de operación.
Sección de Parámetros del GymCoach: En esta sección
podemos accesar toda la información para establecer los parámetros
del sistema.
Administración de Asociados
El registro de asociados es mucho más amigable,
y puede trabajar para pantallas Touch screen. Funciona de la siguiente
manera:
- Los botones para el registro son más grandes, e indican con
números paso a paso lo que se debe hacer para registrar a un
asociado, registrar sus pagos, su horario y si se requiere su huella
digital.
- El sistema ahora es más interactivo. Al dejar en blanco cualquier
campo que se debe llenar para dar de alta un registro de cualquier
asociado, el sistema marca con una alerta el campo faltante para que
el encargado lo dé de alta, así como también
se marca en color rojo para identificarlo rápidamente y no
dejar nada sin llenar.
- La búsqueda de un asociado es más sencilla. Se tienen
2 opciones nuevas. Se agregó un botón en la pantalla
de registros, mediante el cual el encargado puede accesar rápidamente
la pantalla de búsqueda. La segunda opción es una nueva
función con la cual al dar doble clic en el campo de nick name,
se abre la pantalla para de búsqueda automáticamente.
- En la pantalla de asociados, ahora se agregaron los campos para
que el sistema marque si su registro está por vencer o vencido,
desde esta misma pantalla.
Horarios
El manejo de los horarios y el dar de alta y de baja a personas en las
diferentes clases ahora funciona de manera automática, de la siguiente
forma:
- En vez de crear un nuevo horario por cada nuevo registro, como funciona
la versión 1.0 del sistema, ahora únicamente puede
existir una tabla de horarios por cada asociado, independientemente
del número de registros que tenga.
- El horario automáticamente se activa o se desactiva, dependiendo
de que los pagos del asociado estén al corriente en las fechas
o no.
- En la pantalla de horarios, únicamente aparecen los asociados
con registros al corriente en los pagos. Si una persona no paga a
tiempo, su registro se borra automáticamente de la pantalla
de horarios, y se descuenta del total de número de personas
inscritas en la clase. De esta manera los horarios siempre están
actualizados con las personas que sí han pagado el período.
Registro de Entrada
El registro funciona dinámicamente de la siguiente
manera:
- Se modificó el registro de entrada de tal manera que se puede
seleccionar la forma de operar: ya sea con huella digital, con pad
numérico, con nick name escrito o combinados, todo esto por
medio de un botón de selección en la pantalla.
- Se modificó la presentación del registro de entrada
a una funcionalidad dinámica. A diferencia de la Versión
1.0, en la sección de “información de la compañía”
donde se especifican las opciones del sistema, se puede decidir si
se quiere la pantalla de registro de entrada con dibujos de caritas
expresivas que indican el estatus del asociado, o sin ellas. Esta
opción se puede cambiar en cualquier momento.
Menú de Instructores
El menú de instructores ahora ofrece la posibilidad
de restringir las áreas del sistema para ciertos instructores o
empleados del gimnasio.
- Se agregó un campo nuevo en el menú de instructores,
en el cual se puede seleccionar si el instructor está autorizado
para inscribir a los asociados o no. De esta manera, al crear un registro
únicamente aparecerán como opción de quién
inscribe los instructores que sí estén autorizados.
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